A táborfalvai találkozó elején Nagy Sándor alezredes, a kiutazó misszió parancsnoka fogadta a megjelent szakszervezeti tisztségviselőket. A zászlóaljparancsnok elmondta, hogy örül a reprezentatív katona-szakszervezet látogatásának, annak pedig külön is, hogy speciális – a missziós ügyeket áttekintő jogi és a katonák járandóságait érintő – tájékoztatóval szolgálják ki a kiutazók igényeit, információéhségét.

A parancsnok és a Hosz elnökének megbeszélésen a zászlóaljtörzs tagjai mellett Szincsák Gyula alelnök, dr. Hortobágyi Tibor jogi-, Jáger Tibor nyugat-magyarországi, valamint Jakubik András kelet-magyarországi területi ügyvivő is részt vett. Ezt az alkalmat használta fel a Hosz elnöke, hogy Nagy Sándor alezredes részére átadja – a Hosz megalakulásának 15. évfordulója alkalmából – a szakszervezet jubileumi emlékérmét.

A koszovói misszióba készülő hivatásos és szerződéses katonák számára szervezett aktuális tájékoztatót Mészáros Géza nyitotta meg, majd a Hosz PR filmjét tekintették meg a megjelentek. Ezt követően Szincsák Gyula beszélt a folyamatban lévő egyeztetésekről, szakmai tárgyalásokról. A Hosz alelnöke – egyebek mellett – szólt az elért eredményekről, az évvégi és a 2006. évi juttatásokról, valamint az árvízvédelmi munkálatokban résztvett katonák járandóságaival kapcsolatos aktuális egyeztetésekről is. Egyre több a fizető utas, utalt mondandójának végén a Hosz alelnöke arra, hogy ma már 12 ezer katona tartozik a szakszervezeti tagsághoz, s remélhetőleg még többen átérzik majd a szervezethez csatlakozás jelentőségét. 

Dr. Hortobágyi Tibor, a Hosz jogi ügyvivője olyan rendelkezésekről - munkaidő mértéke, szolgálatok utáni pihenő, szabadságok kiadásának szabályozása, illetmények, fegyelmi eljárások, kártérítési ügyek legfolytatása - szólt, amelyek speciálisan érintik a kiutazókat. 

Ezt követően Jáger Tibor a Hosz szolgáltatásairól tájékoztatott. A Hosz országos hatáskörű szervező ügyvivője emellett a Katonákért Alapítvány és az Egység 2002 Kft. által biztosított kedvezményekről is hasznos információkkal szolgált. A késő este véget ért tájékoztatón Mészáros Géza elnök kiemelte: jó, ha valaki mögött ott állnak, segítenek, majd személyes jótanácsokat is adott a KFOR misszióba készülő állomány számára. Ezt követően - már a fórum keretében - missziós katonákat érintő problémákat, így a valutaváltás anomáliáival kapcsolatos árfolyamveszteséget is megfogalmazták a jelenlévők.